Chuyên gia Hành chính – Nhân sự với kinh nghiệm phong phú | Nam | 1989 | Quận 4 – Tp Hồ Chí Minh

Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý, Pháp lý, Kế hoạch, An toàn lao động, Giao tiếp, Thuyết phục, Quản lý thời gian, Văn hóa doanh nghiệp …

NGUYỄN THANH THỊNH
Hành chính – Nhân sự

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thử thách, nâng cao kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn.
– Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng sự nghiệp cá nhân, đóng góp cho sự phát triển của công ty.

HỌC VẤN
08/2008 – 08/2012
– Trường ĐH Kinh tế – Tài chính TP. Hồ Chí Minh
– Tốt nghiệp loại Khá
– Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

05/2015 – 05/2019
– Trường ĐH Luật Hồ Chí Minh
– Chuyên ngành: Luật học

Kinh Nghiệm:
07/2017 – 07/2018
– Phòng Hành Chính
– Orion Vina
– Quản lý các hồ sơ và công việc pháp lý của Công ty (visa, work-permit, landing visa…) và các nhà máy chi nhánh.
– Tổ chức các sự kiện VIP của Công ty: đón khách VIP, Year End Party, và các sự kiện tại công ty và chi nhánh.
– Quản lý các chi phí liên quan đến văn phòng (quản lý đội xe, lễ tân, vệ sinh văn phòng, kho văn phòng phẩm).
– Quản lý chi phí housing fee của các Manager tại Việt Nam.
– Quản lý booking vé máy bay, khách sạn cho Manager và các team đi công tác trong nước và nước ngoài.
– Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ cho văn phòng và các chi nhánh.
– Quan hệ với Sở ban ngành và BQL Toà nhà (PCCC, Sở Đầu Tư, Ban quản lý các KCN, UBND…).
– Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
– Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an toàn trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
– Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong bộ phận, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

09/2016 – 05/2017
– Trợ lý Phó Tổng giám đốc
– Sen Vàng
– Tiếp nhận các chỉ đạo của PTGĐ trong các lĩnh vực hoạt động chuyên môn của các phòng/ban thuộc công ty.
– Lập kế hoạch triển khai, theo dõi và đôn đốc báo cáo kết quả cho PTGĐ.
– Thu thập và tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng/Ban.
– Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
– Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho PTGĐ làm việc với các cơ quan Nhà nước, Bộ ban ngành và các đơn vị trong Công ty.
– Tổ chức thực hiện các hoạt động lễ tân đón khách, hỗ trợ PTGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
– Trực tiếp thực hiện các quan hệ đối nội đối ngoại với các cơ quan tổ chức bên ngoài theo ủy quyền của PTGĐ.
– Trợ giúp PTGĐ quản lý thời gian và kiểm soát các công việc.
– Phiên dịch, biên dịch tài liệu, thư tín.
– Thực hiện việc báo cáo kết quả công việc theo định kỳ/kế hoạch hoặc vấn đề phát sinh.
– Thực hiện các công việc khác khi được phân công từ PTGĐ.

12/2012 – 07/2016
– Phó phòng Hành chính – Nhân sự
– Poong InVina Bình Dương
– Quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập.
– Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
– Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
– Tổ chức thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
– Tổ chức tiếp nhận người lao động, đào tạo hội nhập cho người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan.
– Tham mưu việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc, đề xuất – trình duyệt việc ký kết hợp đồng lao động chính thức.
– Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
– Công tác đào tạo, phát triển nhân lực.
– Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo hàng năm.
– Xây dựng quy trình, quy định, chính sách, giáo trình cho công tác đào tạo chuyên môn.
– Tiếp nhận, xem xét, trình duyệt các yêu cầu đào tạo phát sinh theo nhu cầu thực tế.
– Phân tích, tìm kiếm, lựa chọn các chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu Công ty.
– Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo (bên ngoài, nội bộ) của toàn Công ty theo định kỳ hàng tháng.
– Hoàn tất các thủ tục đào tạo và theo dõi sau đào tạo.
– Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo hàng tháng, đề xuất các chế tài thưởng, phạt.
– Xây dựng chính sách giữ người tài.
– Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đào tạo văn hóa mỗi tuần.
– Tạo thương hiệu tuyển dụng của công ty.
– Nắm bắt tâm lý nhân viên, động viên, khen thưởng.
– Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.

KỸ NĂNG
– Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
– Dễ dàng tổ chức công việc theo nhóm hoặc độc lập cho bản thân.
– Kỹ năng tổ chức lên kế hoạch chương trình tốt.
– Tự tin trong thuyết trình.
– Chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc được giao.

HOẠT ĐỘNG
05/2009 – 05/2009
– Trung tâm Thanh thiếu niên Miền Nam
– Tình nguyện viên
– Tham gia công tác tập huấn toàn quốc hỗ trợ chương trình “Học kỳ trong quân đội”.

2009 – 2011
– Tỉnh Bình Dương
– Tình nguyện viên
– Tham gia các chương trình của Nhà thiếu nhi và Tỉnh Đoàn.
– Tham gia chương trình “Học kỳ quân đội” các năm 2009 – 2010.

2017 – 2018
– Thành phố Hồ Chí Minh
– Tình nguyện viên
– Tham gia các chương trình thiện nguyện: tặng quà Trung thu cho Làng SOS Gò Vấp, phát cơm miễn phí tại Chùa, đường phố, bệnh viện Nhi đồng 1.
– Tham gia các chương trình văn nghệ phục vụ các ngày lễ lớn trong năm của TP.Hồ Chí Minh.

06/2018 – 06/2028
– Sở Phòng cháy chữa cháy Hồ Chí Minh
– Chứng chỉ Phòng cháy chữa cháy
– Tham gia công tác tập huấn phòng cháy chữa cháy năm 2018.

GIẢI THƯỞNG
– Điều phối viên xuất sắc nhất Miền Nam 2008.