Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng và kỹ năng quản lý tốt. | Nam | 1992 | Quận Tân Phú – TP. HCM

Chuyên viên hành chính, Quản trị, Kế toán, Hành chính, Kỹ năng giao tiếp, SAP, Quản lý tài sản, Lập kế hoạch, Thủ tục hành chính, Làm việc nhóm, Vi tính văn phòng, Teambuilding …

NGUYỄN HIỀN
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Với nhiều năm kinh nghiệm công tác tại vị trí nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán và vị trí chuyên viên hành chính quản trị đã giúp tôi trau dồi thêm nhiều kiến thức và hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.

HỌC VẤN
– KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 2010 – 2014
– Trường Đại học Tôn Đức Thắng
– Xếp loại: TB-Khá

MỤC TIÊU
– Tìm một công việc ổn định lâu dài

KỸ NĂNG
– Tìm một môi trường chuyên nghiệp để nâng cao hơn kỹ năng làm việc
– Kỹ năng làm việc độc lập
– Kỹ năng làm việc nhóm
– Phát triển ở những vị trí cao hơn trong công việc
– Vi tính văn phòng

LIÊN HỆ
– Kỹ năng giao tiếp
– Kỹ năng xử lý công việc
– Ngày sinh: 03/11/1992
– Email: nguyenhien031192@gmail.com
– Số điện thoại: 0938.43.7989
– Địa chỉ: 32 Thạch Lam, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP. HCM

Kinh Nghiệm:

– CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH PHÒNG CNTT
– 05/2022 – đến nay
– No Va
– Thực hiện trình ký hồ sơ online và offline.
– Sử dụng hệ thống SAP, Base, E-Office,… tạo và trình ký Phiếu yêu cầu mua hàng hóa – dịch vụ CNTT.
– Quản lý, kiểm tra, theo dõi và làm hồ sơ thanh toán của Phòng CNTT.
– Thực hiện hồ sơ thủ tục thuê máy photocopy, mua hàng trang thiết bị CNTT.
– Thực hiện kiểm kê và quản lý các tài sản dùng chung của Phòng CNTT.
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.

– CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
– 12/2020 – 05/2022
– Phú Long
– Theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn quà tặng đối tác – khách hàng và CBNV công ty.
– Lập kế hoạch chi phí cho Phòng Hành chính.
– Lập kế hoạch chi phí quà tết, quà trung thu tặng đối tác – khách hàng và CBNV công ty.
– Kiểm soát chi phí hành chính theo kế hoạch chi phí đã được phê duyệt.
– Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ tạm ứng, thanh toán của Phòng Hành chính.
– Lập đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ của công ty.
– Phối hợp Phòng Nhân sự và Phòng PR-MKT tổ chức teambuilding, các ngày lễ 8/3, 20/10, sinh nhật quý, lễ sơ kết, lễ tổng kết, và các sự kiện khác của công ty.
– Lập bảng kế hoạch theo dõi các sự kiện trong năm của công ty.
– Theo dõi và lưu trữ các Hợp đồng thuê, cho thuê, cho mượn của công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý.

– CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
– 2017 – 2019
– DHA
– Theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn quà tặng đối tác – khách hàng và CBNV công ty.
– Lập kế hoạch chi phí cho Phòng Hành chính quản trị.
– Lập kế hoạch chi phí quà tết, quà trung thu tặng đối tác – khách hàng và CBNV công ty.
– Kiểm soát chi phí hành chính theo kế hoạch chi phí đã được phê duyệt.
– Thu mua, cung ứng văn phòng phẩm, cây xanh, nước uống, đặt hoa, đặt xe, đặt quà tặng trung thu, quà tết cho đối tác – khách hàng, cung ứng các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh,…
– Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ tạm ứng, thanh toán của Phòng Hành chính quản trị.
– Lập đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ của công ty.
– Lên kế hoạch tổ chức teambuilding, các ngày lễ 8/3, 20/10, sinh nhật quý, lễ sơ kết, lễ tổng kết, và các sự kiện khác của công ty.
– Lập bảng kế hoạch theo dõi các sự kiện trong năm của công ty.
– Quản lý và bảo quản việc sử dụng con dấu của công ty và các công ty thành viên.
– Tiếp nhận, kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu, cho số công văn các Công văn, Thông báo, Quyết Định, Giấy ủy quyền, Hợp đồng.
– Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty và các công ty thành viên.
– Quản lý và điều phối xe công vụ của công ty.
– Theo dõi và lưu trữ các Hợp đồng thuê, cho thuê, cho mượn của công ty.
– Theo dõi và quản lý bất động sản tồn của công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý.

– NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO, KẾ TOÁN THANH TOÁN, THỦ QUỸ
– 2015 – 2017
– Gia Khang Phát
– Theo dõi số lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn tại kho.
– Thu – chi các khoản phát sinh trong ngày.
– Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày.
– Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán ngân hàng.
– Hạch toán sổ phụ ngân hàng.
– Làm thủ tục hồ sơ đi lệnh thanh toán quốc tế.
– Làm hồ sơ vay ngân hàng.
– Hạch toán lương.
– Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo yêu cầu của kế toán trưởng.
– Theo dõi dòng tiền để lên kế hoạch thanh toán các khoản đến hạn.

– NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
– 2013 – 2015
– Mai Gia
– Bán hàng tại quầy.
– Quản lý, theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho trên phần mềm zalo shop.
– Thu, chi các khoản phát sinh tại cửa hàng, xuất hóa đơn GTGT.

NGƯỜI THAM CHIẾU
– Phan Thị Diệu Ni
– Trưởng phòng kinh doanh – Á Kim
– Điện thoại: 0904.82.4400
– Email: [điền email]

– Đỗ Thị Nga
– Thư ký BQLDA – DHA
– Điện thoại: [điền số điện thoại]
– Email: [điền email]