Chuyên gia quản lý nhân sự với 8 năm kinh nghiệm. | Nam | 1987 | Thủ Đức – Hồ Chí Minh

HR Management, Recruitment, Employee Relations, Labor Law, Training and Development, Performance Evaluation …

CURRICULUM VITAE

PERSONAL INFORMATION
• Full Name: LLEE TTHHII TTHHUUYY AANN
• Date of Birth: 08 August 1987
• Address: A2.16.02 – 30 Street, Linh Dong Ward, District Thu Duc, HCM City
• Email: [email@example.com]
• Contact: [Contact Number]

SUMMARY
• 08/2015 – 04/2018 (~3 years):
HR-Manager – INOAC POLYMER VIET NAM
• 01/2012 – 06/2015 (3.5 years):
HR-Supervisor – GREIF FLEXIBLES VIET NAM

WORKING EXPERIENCE

 From 08/2015 to 04/2018:
INOAC POLYMER VIET NAM
– Production company with capital from Japan.
– Product: Foam Rubber

Main Duties:
HR-Manager (Manage 1 Admin Staff)
– Quản lý 1 nhân viên hành chính.
– Quản lý công việc hành chính và ngân sách:
– Văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, tài sản công ty, nhân viên bảo vệ,
– Nhân viên dọn dẹp, lái xe, đồng phục, thiết bị văn phòng, vườn công ty,
– Khu vực đậu xe, căng tin, dịch vụ IT, điện, nước và điều hòa không khí.
– Quản lý hoạt động phòng cháy chữa cháy và báo cáo định kỳ cho chính quyền.
– Quản lý an toàn lao động và sức khỏe (môi trường, chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại, chất thải sinh hoạt).
– Quản lý kiểm tra sức khỏe hàng năm cho tất cả nhân viên.
– Xây dựng văn hóa công ty: Tiệc cuối năm, chuyến đi công ty, tiệc 8/3, tiệc sinh nhật.
– Dựa trên tình hình kinh doanh hiện tại và chiến lược công ty, lập kế hoạch nhân sự, ngân sách chi phí nhân sự phù hợp với ngân sách tài chính cho phép.
– Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc, bài kiểm tra phỏng vấn, sắp xếp phỏng vấn (quản lý, nhân viên và công nhân), theo dõi sau phỏng vấn, đánh giá thử việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, định hướng, chọn nguồn tuyển dụng, tuân thủ ngân sách tuyển dụng, phân tích hiệu quả tuyển dụng.
– Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên, hợp đồng lao động mới, gia hạn hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo.
– Lập kế hoạch đào tạo nhân viên trong năm, kiểm soát, kết hợp khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài, lưu trữ tài liệu đào tạo, đề xuất kế hoạch thăng tiến, kế hoạch phát triển quản lý.
– Là cầu nối giữa công ty và nhân viên, quản lý kỷ luật lao động, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân viên.
– Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nhân viên hàng năm (KPI & MBO), chuẩn bị tiêu chuẩn đánh giá tùy thuộc vào từng năm của công ty để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
– Hàng tháng nộp tài liệu bảo hiểm xã hội cho văn phòng chính phủ thông qua phần mềm its24, quản lý tổng số tiền phải chuyển cho văn phòng chính phủ và kiểm tra hàng tháng.
– Tóm tắt bảng chấm công, nghỉ phép, thưởng, làm thêm giờ để tính lương hàng tháng.
– Đăng ký mã số thuế cho nhân viên và gia đình, và tóm tắt thông tin quyết toán thuế cá nhân hàng năm cho bộ phận kế toán.
– Làm việc với chính quyền địa phương:
– Quản lý khu công nghiệp để đăng ký nhiều chương trình tổ chức cho công ty và nhân viên, tham gia hội thảo nhân sự,
– Sở Lao động để khai báo thông tin lao động,
– Phòng Cảnh sát để khai báo lao động nước ngoài,
– Cục Xuất nhập cảnh để lấy chứng nhận nhập cảnh Việt Nam cho khách,
– Đại sứ quán Nhật Bản để xin visa cho quản lý đi công tác Nhật Bản.
– Lập chính sách và quy định, quyết định thăng chức, nghỉ việc,… và đề xuất cho giám đốc tổng hợp chính sách và quy định mới hàng ngày để đảm bảo tuân thủ luật lao động và tình hình công ty.
– Chuẩn bị tài liệu cho ISO 9001 của phòng nhân sự.
– Phối hợp với Ủy ban 5S để đánh giá 5S của công ty.
– Xây dựng KPI cho phòng nhân sự, theo dõi và đánh giá vào cuối năm, đào tạo công việc cho nhân viên trong phòng nhân sự.
– Lập báo cáo nhân sự hàng tháng về chi phí nhân sự, tình hình hiện tại và vấn đề nếu có và đề xuất giải pháp.
– Tư vấn mọi câu hỏi từ Phó Giám đốc về lao động.

 From 01/2012 – 06/2015:
GREIF FLEXIBLES VIET NAM
– Production company with capital from the USA.
– Product: Big plastic bag.

Main Duties:
HR-Supervisor
– Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên.
– Tài liệu bảo hiểm xã hội hàng tháng.
– Quản lý bảng lương, bảng chấm công, quản lý nghỉ phép hàng năm (lương sản phẩm).
– Làm việc với chính quyền địa phương:
– Sở Lao động,
– Phòng Cảnh sát,
– Cục Thuế.
– Lập chính sách và quy định, đưa ra quyết định.
– Lập báo cáo nhân sự hàng tháng.

SUMMARY QUALIFICATIONS
• Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Chứng chỉ Tin học và Kế toán do Đại học Kinh tế TP.HCM cấp.
• Chứng chỉ phần mềm văn phòng từ Viện Đào tạo Thông tin Tổng hợp.
• Chứng chỉ tiếng Anh B do Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn cấp.
• Học tiếng Nhật trong 2 năm, hiện đang tự học trình độ N3.

SKILLS
• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
• Tinh thần làm việc nhóm tốt.
• Lãnh đạo/ Động viên.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài.
• Có khả năng sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề.
• Mức lương mong muốn: VND.