Trợ lý điều hành với 8 năm kinh nghiệm quản lý dự án và nhân sự. | Nam | 1992 | Quận 7 – Hồ Chí Minh

Quản lý, Trợ lý điều hành, Dự án, Kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Marketing, Xuất khẩu, Hợp đồng, Đối ngoại, Kiểm soát, Phân tích …

HỌC VẤN
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 2010 – 2014

Kinh Nghiệm:
HHLDECOR (LĨNH VỰC TRANG TRÍ NỘI THẤT) 2019 – HIỆN TẠI
* TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH TỔNG GIÁM ĐỐC
– Điều hành các công việc nội bộ về quy trình, vận hành, kiểm soát các phòng ban trong công ty thực hiện đúng mục tiêu và định hướng kinh doanh theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
– Kiểm soát, kiểm tra các loại chứng từ, giấy tờ trước khi trình Tổng Giám Đốc duyệt, ban hành.
– Tiếp nhận, rà soát các giấy tờ hồ sơ, công văn hồ sơ hợp đồng từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám Đốc.
– Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, chi nhánh về kế hoạch của công ty hoặc tiếp nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc.
– Phối hợp với bộ phận đánh giá tính khả thi của dự án theo báo cáo dự báo thị trường, kế hoạch phát triển dự án trình Tổng Giám Đốc.
– Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
– Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.

* QUẢN LÝ DỰ ÁN
– Phối hợp duyệt giá với bộ phận thầu phụ, quản lý theo đúng định mức quy định của công ty.
– Kiểm soát, thực hiện quy trình dự án đầu tư, từ khâu đấu thầu cho đến thực hiện, thi công hoàn thiện.
– Đánh giá và duyệt các kế hoạch dự án, chiến dịch Marketing của dự án.
– Phối hợp làm việc với bộ phận kế toán tài chính liên quan đến thu hồi công nợ, hoàn tất nghiệm thu công trình và tất toán dự án.
– Xây dựng tài liệu dự án, sản phẩm theo yêu cầu của kinh doanh và Tổng Giám Đốc.
– Xây dựng quy trình, kiểm soát phòng Xuất khẩu đối với hàng hoá xuất khẩu đi thị trường USA, UK.

* QUẢN LÝ NHÂN SỰ
– Phụ trách, phối hợp với nhân sự của công ty thực hiện việc quản lý và tuyển dụng của công ty theo sự uỷ quyền của Tổng Giám Đốc.
– Xây dựng môi trường làm việc năng động, phát triển nguồn lực, đào tạo hướng dẫn nhân sự hội nhập.
– Xây dựng quy trình, quy chế tiến hành áp dụng ISO trong môi trường làm việc.

* TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
– Làm việc với các ngân hàng liên quan đến bổ sung vốn lưu động cho hoạt động của công ty.
– Phối hợp làm việc với các tổ chức tín dụng liên quan đến kêu gọi vốn, bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan đến tài chính trước khi Tổng Giám Đốc quyết định.

* ĐỐI NGOẠI, KHÁCH HÀNG
– Thay mặt làm việc với Chủ đầu tư, tiếp khách, và ký kết các văn bản được uỷ quyền từ Tổng Giám Đốc.
– Giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng khi phòng sales báo cáo cần được giải quyết.
– Kết nối, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Khách hàng và Chủ đầu tư qua mail, tiếp đón hoặc gặp trực tiếp theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

SSC (TÀI CHÍNH CÔNG NGHỆ, XÂY DỰNG HOÀN THIỆN NỘI THẤT THƯ VIỆN 4.0) 2016 – 2019
* GIÁM ĐỐC KINH DOANH
– Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh SSC.
– Làm việc với các đối tác Bank về hình thức hợp tác.
– Trực tiếp deal hợp đồng và ký hợp đồng với các đối tác Bank, trung gian thanh toán, khách hàng.
– Triển khai đề án thanh toán học phí điện tử tới 24 quận/huyện Tp. Hồ Chí Minh.

* TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH TỔNG GIÁM ĐỐC
– Đầu mối thông tin liên lạc giữa Tổng Giám Đốc với các phòng ban bộ phận, chi nhánh trực thuộc.
– Tham vấn cho Tổng Giám Đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và các văn phòng đại diện.
– Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty, các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.

TẬP ĐOÀN ĐẤT XANH (LĨNH VỰC BẤT ĐỘNG SẢN) 2014 – 2016
* TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH CEO
– Sắp xếp, nhắc lịch, lịch họp, lịch công tác cho CEO.
– Truyền tải chỉ đạo của CEO tới các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công việc chung của công ty.
– Tiếp nhận, rà soát nội dung các văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình cho CEO.
– Tổng hợp các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý để đảm bảo tiến độ các công việc được giao.

THÔNG TIN THÊM
Đang theo học chương trình thạc sĩ quản trị kinh doanh – trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh. (MBA+)